思いどおりの、ネットショップを。|イージーマイショップ

トップ コラム すべて 【初心者向け】ECサイト運営の完全ガイド!必須の業務内容や成功させるためのポイント

【初心者向け】ECサイト運営の完全ガイド!必須の業務内容や成功させるためのポイント

サムネイル画像: 【初心者向け】ECサイト運営の完全ガイド!必須の業務内容や成功させるためのポイント

ECサイト運営は全体像を把握しにくいままでは不安だけが大きくなりがちです。しかし、「実際にどんな作業が発生するか」「どのくらい費用が必要か」「どこまでを自社でやるべきか」を正しく理解すれば、未経験でも十分に取り組める領域です。

本記事では、運営に必要となる業務内容や費用、つまずきやすいポイント、成果につながる運営のポイントをわかりやすく解説します。

ECサイトの運営とは?

複数の人がパソコンで作業をしている画像

引用元:https://unsplash.com/ja/%E5%86%99%E7%9C%9F/people-sitting-down-near-table-with-assorted-laptop-computers-SYTO3xs06fU

ECサイト運営とは、インターネット上にある店舗を継続的に管理し、商品が安定して売れ続ける状態を保つための一連の業務を指します。

単にサイトを立ち上げるだけでなく「商品・集客・購入体験・リピート」サイクルを回し続けることが求められるため、全体を通した運営視点が重要になります。

ECサイト運営の具体例

ECサイトの運営では、扱う商材によって力を入れるべき業務が大きく異なります。

たとえば、アパレルであればサイズや素材の説明文を考えたり、写真撮影に重点を置く傾向があります。食品の場合は鮮度管理や配送方法の最適化など、ジャンルごとの特性に応じた運営が必要です。

【ECジャンルごとの運営ポイントの具体例】

ジャンルとくに注力すべき業務
アパレル【商品】サイズ情報・説明文、着用イメージ、返品条件の明確化
美容・化粧品【商品】法規制対応、使用イメージ、信頼性の高いレビュー収集
【リピート】定期購入の導線整備
食品・スイーツ【商品】写真、品質管理、アレルギー・賞味期限情報
【購入体験】ギフト対応、在庫・配送管理
日用品【集客】SEO・広告
【購入体験】まとめ買い導線の整備、在庫・配送管理
家電【商品】保証・サポート情報の明確化、用途別の選び方提案

このように、同じEC運営でもとくに重要な業務が大きく変わるため、商品の特性にあわせた運営設計が求められます。

ECサイト運営の具体的な業務内容

スマートフォンを片手にパソコンを操作する人の画像

引用元:https://unsplash.com/ja/%E5%86%99%E7%9C%9F/%E9%9B%BB%E8%A9%B1%E3%81%A8%E3%83%A9%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%88%E3%83%83%E3%83%97%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E4%BA%BA-gUIJ0YszPig

ECサイト運営では、商品づくり、受注処理、サイト管理、集客、分析といった複数の領域が連動しながら動くため、幅広い業務が発生します。

全体像を理解しておくことで、自社の成果につながるポイントも見えやすくなります。

商品関連

商品に関する業務は、EC運営の根幹になる部分です。

まずは商品の企画や仕入れ先の選定が必須となります。 何を販売するかが決まったあとは、商品情報をユーザーに届けるためのスペック説明や、魅力を伝えるための説明文が必要になります。あわせて、ビジュアルで訴求するための写真・動画の用意も重要です。視覚的な印象が購入率に直結することも多いため、品質の高い商品画像は欠かせません。

また、SKUごとの設定や、在庫管理、価格調整といった日々の運用業務もこの領域に含まれます。ここが整っていないと、販売機会のロス不正確な在庫表示につながり、ユーザー体験の低下を招きます。

受注・顧客対応関連

注文が入ったあとは、決済状況の確認、入金管理、ステータス更新など、受注処理に関する作業が発生します。

問い合わせへの対応や、配送状況の案内、購入後のフォローとしてのレビュー依頼も重要です。

クレーム対応や返品・交換の処理、不正注文・チャージバックへの対策など、EC特有のリスク管理も日常的な業務になります。

物流・フルフィルメント関連

商品をスムーズに届けるための物流管理も、欠かせない日々の業務です。

梱包や発送、配送業者の手配はもちろん、外部倉庫を利用している場合は、在庫移送や補充も必要になります。これらの業務では、配送遅延や商品破損などのトラブル対応、倉庫や配送費用の最適化など、コストとサービス品質の両立が求められます。

運営規模が大きくなると、FBAや外部の物流代行サービスの活用を検討するケースも増え、業務の効率化が実現しやすくなります。

サイト設計・メンテナンス関連

ECサイトが成果を出すには、見やすく使いやすいサイト設計が欠かせません。近年はスマホからの閲覧が主流のため、レスポンシブ対応や表示の高速化は欠かせない要素となっています。

また、トップページやキャンペーン案内の更新、商品ページの改善、カテゴリ設計の見直しなど、日常的なメンテナンスが必要になります。

円滑な運用だけにとどまらず、離脱率や購入率といったデータをもとに改善ポイントを見つけ、継続的にサイトの品質を高めてゆく施策も求められます。

集客・販促関連

ユーザーをサイトに呼び込むための集客業務も、EC運営の大きな柱です。SEOによる検索流入の強化、Instagram・X・TikTokなどのSNS運用、GoogleやMetaを中心とした広告の活用が基本的なアプローチになります。

さらに、メールやLINEの配信施策、アフィリエイト、クーポン設計、期間限定キャンペーンなど、販売促進のための取り組みも並行して行う必要があります。

複数のチャネルを組み合わせ、ユーザーの流入から購入までの流れを最適化していくことがポイントです。

分析・改善関連

継続的に成果を伸ばすには、データを軸にした改善が欠かせません。商品別・媒体別の売上データ分析や、購入率、広告のROIなどを確認し、改善ポイントを明確にします。

顧客データをLTVやRFMなどの指標で分析すれば、リピート施策やターゲティング精度を高められます。あわせて、A/Bテストや施策の検証を繰り返すことで、購入への導線やリピートにつながる仕組みを継続的に最適化していきます。

ECサイト運営にかかる費用

カードを片手に、パソコンで買い物をする人の画像

引用元:https://pixabay.com/photos/ecommerce-shopping-credit-card-2607114/

ECサイトを立ち上げて運営を続けるには、複数の領域でコストが発生します。制作・システム費、商品仕入れ、広告費、物流コスト、人件費など、どこにどれくらい必要なのかを把握しておくことで、運営開始後の資金計画が立てやすくなります。

ここでは、主要な項目ごとに相場感と内訳を整理します。

制作・システム費

金額相場

初期費用が無料のサービスも存在しますが、一般的には0〜300万円ほどと幅が大きく、サイトの構築方法によって大きく変わります。

カートASPを利用する場合は月額3,000〜10万円ほどが主流です。初期の導入コストと運用のしやすさから、はじめてECを立ち上げる場合に選ばれやすいスタイルです。一方、フルスクラッチや独自性の高いカスタマイズを求める場合は費用が跳ね上がり、制作期間も非常に長くなります。

将来的な拡張性やブランドの方向性をふまえ、目的と予算のバランスを見極めることが重要です。

詳細

制作・システム費には、ECプラットフォーム利用料が含まれます(Shopify、BASE、STORES、イージーマイショップなど)。

テンプレートを活用した簡易的なデザイン調整から、ブランドの世界観にあわせたフルスクラッチのデザイン制作まで、必要な工数によって費用は大きく変わります。ランディングページ(LP)の制作や商品ページのリニューアル費用も制作・システム費に含まれます。

SSLやドメイン、サーバー費用といったサイトの基盤コストも見逃せません。また、決済手数料は必ず発生し、一般的には数%が売上から差し引かれます。運用後も改善や更新のコストが継続する点も考慮しておくと安心です。

商品関連費

金額相場

商品の仕入れ・製造の原価率は、販売価格の30〜70%程度が一般的です。

また、商品写真に必要な撮影費は数万円から数十万円まで幅広く、ジャンルによっては大きく変動します。自分で撮影してコストを抑えることも可能ですが、アパレルや美容品など、商材写真の品質(知覚品質)が売上に大きく影響するジャンルでは、プロカメラマンに依頼するケースが多くなります。

詳細

商品関連費には、仕入れ・製造費用をはじめ、在庫確保に伴う運用コストも含まれます。商品ページ用の物撮り、モデル撮影、画像加工といったクリエイティブ制作費も商品関連費です。

見落とされがちなのが、梱包資材の購入費や、販売前の試作品・サンプル制作品質チェックにかかる費用です。美容、健康食品、食品などのジャンルでは、薬機法の文言チェックや品質検査が必要になる場合があり、その分コストが増えることもあります。

また、返品や交換に伴う損失、廃棄ロスなど、販売後に生じるリスクコストも織り込んでおくと安心です。

集客・広告・宣伝費

金額相場

集客にかかる費用は、売上の10〜30%を目安として設定されることが一般的です。 たとえば、「月商の〇%を広告費に回す」といった予算設定をしておくと、費用管理がしやすくなります。

予算が限られている場合やECの立ち上げ期は、施策に優先順位をつけ、段階的に実施することで成果につながりやすくなります。

詳細

集客・広告にはさまざまな選択肢があります。 Google / Yahooのリスティング広告、Instagram・TikTokといったSNS広告、SEOのためのコンテンツ制作費、外部ライターへの依頼費などが代表的です。

加えて、アフィリエイト広告では成果に応じた報酬(売上の一定割合)が発生します。メールマーケティングやLINE配信に使用するツールの利用料、クーポン施策・キャンペーン企画に必要な費用も含め、集客活動全体を見渡して予算を組み立てる必要があります。

人件費

金額相場

人件費は、ECサイトの規模や運営体制によって大きく変わります。 小規模な運営では月5万円程度からはじめられる一方、複数の担当者や専門スタッフを抱える中〜大規模ECでは月200万円以上の人件費が発生するケースもあります。

はじめてEC運営を行う場合は、まず自分でできる範囲の業務からはじめ、手が回らなくなった領域を徐々に切り出して外部スタッフや担当者を増やしていく形が現実的です。

詳細

人件費は、人に業務を依頼するうえで必ず発生する費用です。商品登録や更新作業を行う担当者、問い合わせ対応を担うカスタマーサポート、受注処理オペレーション、広告運用や分析を行うマーケティング担当など、さまざまな役割が含まれます。

また、EC運営代行を利用する場合は、売上の10〜30%を手数料として支払うことが多く、これも実質的には人件費に近い性質をもちます。

新しい担当者が加わる際の教育・引き継ぎには時間と労力がかかるため、運営体制を構築する際にはこの点もあらかじめ想定しておくことが大切です。

物流費

金額相場

物流費は、1件あたりの発送に300〜1,200円ほどかかるのが一般的です。この中には梱包資材と作業コスト、配送費が含まれます。商品サイズや重量、同梱物の内容によって送料は大きく変動するため、「どの程度シンプルな梱包にできるか」もコストを左右します。

また、外部倉庫を利用する場合は在庫の保管料や入出庫作業費が追加で発生します。取り扱い点数や回転率によって必要な費用も変わるため、事前の試算が欠かせません。

詳細

物流費には、梱包作業や発送作業(外部委託する場合は作業費)に加えて、配送会社の手配や追跡対応などの運用作業も含まれます。また、外部倉庫を利用する場合は保管料がかかり、返品対応や再発送、破損対応などの追加コストも発生します。

とくに小規模ECでは、配送費の高騰が利益を圧迫しやすく、送料設計が大きな課題になりがちです。

FBAなどの外部物流サービスを利用する場合は、手数料のほか在庫移動にかかる配送費も必要になるため、どこから外部委託するかのバランスを見ながら適切な運用方法を選ぶことが重要です。

ECサイト運営における注意点・難しいポイント

パソコンを見ながら相談している人の画像

引用元:https://unsplash.com/ja/%E5%86%99%E7%9C%9F/%E3%83%8E%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%91%E3%82%BD%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%82%92%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%97%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E4%BA%BA-FlPc9_VocJ4

ECサイト運営は、実際に運用をはじめてみると、思っていた以上に難しく感じるポイントがいくつかあります。とくに集客や日々の運用、利益確保などは、事前に注意点を理解しておくことでリスクを大きく減らせます。

ここでは、多くの事業者がつまずきやすいポイントを整理して紹介します。

集客が最大のハードル

ECサイトは公開しただけでは人は集まりません。競合が多いジャンルでは差別化が難しく、ユーザーに見つけてもらうまでに時間がかかります。

SEOは成果が出るまでに時間がかかりますし、広告に頼りすぎると利益を圧迫します。しかし立ち上げ初期は、広告がほぼ唯一の安定したアクセス源になるケースも多く、短期的な投資と中長期的な施策のバランスが非常に重要です。

どの集客施策にどれだけ予算と時間を割くのか、即効性のある施策と長期育成の施策を切り分けて戦略設計する必要があります。

継続運営の負荷が高い

EC運営では、受注処理や発送、問い合わせ対応など、毎日発生する業務が一定量あります。少人数で運営する場合、これらの業務が属人化しやすく、担当者が不在になるだけで発送が滞るなど、売上に直結するリスクも生まれます。

また、レビュー対応やSNSでのコミュニケーションなど、ユーザーへの細かな気配りが求められる業務も多く、精神的な負荷が蓄積しやすい領域です。

初期構築の段階で「EC事業の方向性」や「将来的に必要になる機能・体制」を明確にしておくと、運用にあわせた設定や仕組みを整えやすくなります。長期的な運営を見据えて、後から困らない構成を用意しておくことが理想的です。

利益が残りにくい場合も多い

ECは売上が伸びているように見えても、利益が思うように残らないケースがよくあります。

送料や手数料、広告費といった固定費用の支出が重く、とくに小規模ECではダイレクトな負担となります。

また、価格競争が激しいジャンルでは値下げ圧力が強く、利益率が低下しやすい環境です。在庫が売れ残るリスクも抱えているため、想定より売れない場合は在庫ロス・廃棄ロスが発生することもあります。その結果「売れているのに赤字」という状況が生まれることもあり、利益率の設計が非常に重要になります。

法令・規約対応の複雑さ

EC運営は多くの法令やガイドラインのもとで成り立っています。 特定商取引法、個人情報保護法、景品表示法など、守るべきルールは多岐にわたります。扱う商材によっては、美容・健康食品のように薬機法が関係するケースもあり、表現方法の制約も増えます。

広告審査やプラットフォームの規約は定期的にアップデートされるため、最新情報の確認が欠かせません。違反すると出品停止や罰金といった深刻なリスクがあるため、慎重で継続的な運用が求められます。

テクノロジーの変化が早い

EC業界は技術トレンドの移り変わりが早く、SEOのアルゴリズムや広告仕様が頻繁に変動します。利用するツールやSNSの流行も変わりやすいため、情報収集と柔軟な対応が欠かせません。

セキュリティ対策も継続的に行う必要があり、脆弱性への対応が遅れると顧客情報の流出リスクや信頼性の低下を招きます。

運営初期はとくに、施策を試しながら改善する手数が成果につながりやすく、その分業務量も増えがちです。業務効率化ツールや自動化(DX)を活用し、試行回数を維持できる仕組みを整えておくことで、変化の速い環境でも安定した運営が可能になります。

ECサイト運営を成功させるためのポイント

虫眼鏡の前に、「POINT」という文字が置かれている画像

引用元:https://www.photo-ac.com/main/detail/32042804&title=%E8%99%AB%E3%83%A1%E3%82%AC%E3%83%8D%E3%81%AB%E3%83%9D%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AE%E6%96%87%E5%AD%97

ECサイトを安定的に成長させるためには、日々の作業をこなすだけでは不十分です。商品づくりや集客、購入体験、リピート設計、運用体制など、複数の領域を継続的に磨いていく必要があります。

売れる商品をつくるスキルを身につける

EC運営で成果を出すには、まず「なぜ自社の商品が選ばれるのか」を明確にする必要があります。競合との差別化ポイントや商品独自の強みを整理し、購入の決め手になる要素を言語化しておくことで、商品の価値が伝わりやすくなります。

加えて、商品写真や説明文は、ユーザーに安心して購入してもらうためのもっとも重要な要素です。スペック・サイズ感・素材・使い方・注意点など、購入前の不安を解消する情報を丁寧に盛り込みましょう。

価格設定では、利益率と市場で受け入れられる水準のバランスが不可欠です。顧客からのレビューや問い合わせ内容を商品改善に反映し、改良サイクルを回していきましょう。

集客導線を複数もつ(1チャネル依存は危険)

ECの売上を安定させるには、複数のチャネルを組み合わせ、1つに依存しない体制が重要です。広告、SNS、SEOなどのいずれかに偏ると、外部要因の変化で売上が急落するリスクがあります。

長期的な成長を目指すなら、リスクヘッジを意識しつつ、複数の導線をバランス良く強化することが重要です。たとえば広告は短期、メールやLINEなどのCRMは中長期と、施策の種別ごとに設計しましょう。レビューなどのUGCを活用して顧客の信頼性を高める施策も効果的です。

どの経路から訪れても「認知→検討→購入」まで自然に進める導線設計を整えることで、全体のCVRを底上げできます。

購入体験・ユーザビリティにこだわる

ECサイトでは、購入までの操作性や情報のわかりやすさが成果を大きく左右します。スマホが主流となった現在、スマホで快適に閲覧できるUI/UX設計は必須です。

商品情報は、サイズ・素材・特徴・使用シーンなどをわかりやすく整理し、ユーザーの不安を減らしておくと機会損失を防げます。また、決済手段が少ないと離脱率が上がりやすいため、複数の決済方法を用意しておきましょう。カゴ落ちが発生しやすい箇所を把握し、改善を続けることも重要です。

リピート施策が利益の地力

ECの利益を安定させるうえで欠かせないのが、既存顧客のリピート購入です。既存顧客は新規獲得の5分の1のコストと言われており、リピート施策は費用対効果に優れています。

メール・LINEでのフォロー、会員制度、ポイントプログラム、定期購入モデルなどを活用すると、継続率が高まり、長期的な売上の土台となります。

商品やブランドに対して愛着を持ってもらい、顧客の「ファン化」を進めることで、LTVを高めることも可能です。

運用体制と外部活用を最適化

ECを長く続けるには、属人化を避け、仕組みとして運用できる体制が不可欠です。受注処理や商品登録などの定型業務は手順化し、誰でも同じクオリティで対応できる状態を整えておくと、負荷を低減しやすくなります。

自社で担うべき領域と、外注したほうが効率的な領域を切り分けることもポイントです。

物流は扱う量や商材によって最適な選択肢が変わるため、内製と委託のバランスを検討しましょう。費用対効果を定期的に見直しながら、必要に応じて体制を更新し続けることが、長期的なスケールにつながります。

ECサイト運営に向いている人・向いてない人

パソコンの前で相手に説明をしている人の画像

引用元:https://unsplash.com/ja/%E5%86%99%E7%9C%9F/%E8%BF%91%E3%81%8F%E3%81%AE%E4%BA%BA%E3%81%AB%E8%BF%91%E3%81%84%E9%BB%92%E3%81%84%E3%82%B9%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%B3-5QgIuuBxKwM

ECサイトの運営は、幅広い作業を継続して進めていく仕事です。分析や改善、情報収集、日々のオペレーションなど、多様な能力が求められます。ここでは、EC運営に向いている人と、つまずきやすいタイプの特徴を整理します。自分自身の適性を把握することで、運営体制や学習の優先順位を考えやすくなります。

ECサイト運営に向いている人

分析・改善が好きな人

ECは数字を見ながら改善を積み重ねることで成果が伸びていく領域です。データを確認しながら小さな改善を積み上げる作業にやりがいを感じる人は、自然と成果につながりやすく、継続的な成長を実感しやすい傾向があります。

地道な作業を継続できる人

商品登録、受注処理、問い合わせ対応など、日常的に発生する業務を丁寧に積み重ねることで売上が安定します。地道な作業を苦にせず継続できるタイプは、EC運営でとくに強みを発揮します。

データで判断できる人

施策の判断には、数字にもとづく客観的な視点が欠かせません。感覚だけではなく、数字から課題や改善点を見つけられる人は、施策の精度が高まりやすく、ムダなコストも抑えられます。客観的な判断ができる点は、EC運営の大きな強みです。

トレンド感度が高い人

SNSの流行や広告の仕様、ユーザーの消費行動は日々変化します。その変化を楽しめる人や、新しいツールを積極的に試して柔軟に対応できる人は、集客面で優位に立ちやすくなります。

ユーザー視点を持てる人

顧客視点の思考はEC運営の基盤です。ユーザーが購入前に抱える不安や疑問を想像し、それを解消する情報や体験を設計できる人は、CVR(購入率)やリピート率の向上に直結します。

ECサイト運営に向いていない人

数字を見るのが嫌い・苦手な人

アクセス数、購入率、広告費など、ECでは数字を基準に判断する場面が多くあります。数字を見ることを避けてしまうと改善が進まず、結果として赤字リスクが高まる可能性があります。

変化や新技術への抵抗が強い人

ECは変化の早い業界です。広告やSEOアルゴリズムの仕様はしばしば変更されますし、SNSのトレンドなども常に動いているため、変化に適応する姿勢が欠かせません。固定観念が強く柔軟に対応できないと、運営が追いつかなくなる可能性があります。

短期成果ばかり求める人

SEOやブランド育成は時間がかかる領域です。すぐに結果を求めすぎると焦りから誤った判断をしやすく、運営が不安定になりがちです。中長期の視点を持てるかどうかが、EC運営の成功を左右します。

在庫管理など細かい確認が苦手な人

在庫数のズレ、商品設定ミス、配送先の誤りなど、小さなミスが大きな損失につながるのがEC運営です。細かなチェックを避けてしまうタイプはトラブルが続きやすく、安定した運営が難しくなる場面が多くなります。


サムネイル画像: ECサイト戦略の全体像!集客・販売・リピートまで成功の仕組みを解説
サムネイル画像: 良質な商品説明文の書き方のポイントと具体的な作成手順
サムネイル画像: EC在庫管理の基本と流れ!おすすめのEC在庫管理システム6選も紹介

この記事をシェアする